an Verteilerlisten einzeln versenden

[Casper Feldmann]

Guten Abend,

ich wollte gerne eine E-Mail an einen Verteiler schicken. Jeder
Empfänger soll einzeln im An-Feld stehen und nicht sehen können wer noch
im Verteiler ist.

Bisher habe ich mir immer geholfen, indem ich mir selber die E-Mail
geschickt habe und die Verteilerliste ins BCC-Feld gesetzt habe. Ich
weiß aber, dass einige E-Mail-Programme das Einzelversenden aller
Kontakte einer Verteilerliste ermöglichen (bspw. Tobit).

Wie erreiche ich das auch mit Outlook 2003? Oder bleibt mir nur die Wahl
je Kontakt eine neue E-Mail zu öffnen und den Inhalt immer wieder
stupide reinzukopieren?

Besten Dank
Casper

[Martin Stolz]

ich wollte gerne eine E-Mail an einen Verteiler schicken. Jeder Empfänger
soll einzeln im An-Feld stehen und nicht sehen können wer noch im
Verteiler ist.
Bisher habe ich mir immer geholfen, indem ich mir selber die E-Mail
geschickt habe und die Verteilerliste ins BCC-Feld gesetzt habe. Ich weiß
aber, dass einige E-Mail-Programme das Einzelversenden aller Kontakte
einer Verteilerliste ermöglichen (bspw. Tobit).
Wie erreiche ich das auch mit Outlook 2003? Oder bleibt mir nur die Wahl
je Kontakt eine neue E-Mail zu öffnen und den Inhalt immer wieder stupide
reinzukopieren?

Hallo Casper,

seit Outlook 2003 kannst Du eine Verteilerliste im Adressfeld AUFLÖSEN.
D.h. die einzelnen Teilnehmer aus der Liste extrahieren. Dieses erreichst Du
durch das klicken des + Zeichens vor der Verteilerliste. Dannach erscheinen
alle Teilnehmer einzeln.

Das ganze sollte auch im BCC-Feld funktionieren!

[Casper Feldmann]

Vielen Dank Martin,
das ist leider nicht was ich meinte... Diese "Aufblätterung" der
Kontakte kenne ich. Ich möchte, aber dass die Empfänger alle jeweils
eine "eigene" Mail bekommen - also wo die E-Mail einzeln an jeden
Empfänger geschickt wird. Dadurch sehen die Personen im Verteiler nicht
wer sonst noch im Verteiler war. Die E-Mail scheint dann für den
jeweiligen Empfänger nur an ihn gegangen zu sein.
Viele Grüße

Post by Martin Stolz

ich wollte gerne eine E-Mail an einen Verteiler schicken. Jeder Empfänger
soll einzeln im An-Feld stehen und nicht sehen können wer noch im
Verteiler ist.
Bisher habe ich mir immer geholfen, indem ich mir selber die E-Mail
geschickt habe und die Verteilerliste ins BCC-Feld gesetzt habe. Ich weiß
aber, dass einige E-Mail-Programme das Einzelversenden aller Kontakte
einer Verteilerliste ermöglichen (bspw. Tobit).
Wie erreiche ich das auch mit Outlook 2003? Oder bleibt mir nur die Wahl
je Kontakt eine neue E-Mail zu öffnen und den Inhalt immer wieder stupide
reinzukopieren?

Hallo Casper,
seit Outlook 2003 kannst Du eine Verteilerliste im Adressfeld AUFLÖSEN.
D.h. die einzelnen Teilnehmer aus der Liste extrahieren. Dieses erreichst Du
durch das klicken des + Zeichens vor der Verteilerliste. Dannach erscheinen
alle Teilnehmer einzeln.
Das ganze sollte auch im BCC-Feld funktionieren!

[Peter Raddatz]

[...]
bleibt mir nur die Wahl je Kontakt eine neue E-Mail
zu öffnen und den Inhalt immer wieder stupide
reinzukopieren?

Hi Casper,

Ordner "OL2002" -> Punkt 58 auf http://www.DocOutlook.de/

[Casper Feldmann]

Vielen Dank Peter,

das ist an sich eine Lösung, aber ist für mein Bedarf "too much", denn
den ganzen Schnickschnack mit Serienfeldern, etc. brauche ich nicht. Der
Weg zum Serien-E-Mail ist auch viel zu aufwendig für meinen Zweck. Ich
möchte lediglich, dass die E-Mail an alle Adressaten einzeln versenden
wird mehr nicht. :o) Beim Weiterleietne einer Nachricht wäre die
Serienfunktion eine völlige Überfrachtung.

Post by Peter Raddatz

[...]
bleibt mir nur die Wahl je Kontakt eine neue E-Mail
zu öffnen und den Inhalt immer wieder stupide
reinzukopieren?

Hi Casper,
Ordner "OL2002" -> Punkt 58 auf http://www.DocOutlook.de/

[Oliver Vukovics]

Post by Casper Feldmann
Guten Abend,
ich wollte gerne eine E-Mail an einen Verteiler schicken. Jeder Empfänger
soll einzeln im An-Feld stehen und nicht sehen können wer noch im
Verteiler ist.
Bisher habe ich mir immer geholfen, indem ich mir selber die E-Mail
geschickt habe und die Verteilerliste ins BCC-Feld gesetzt habe. Ich weiß
aber, dass einige E-Mail-Programme das Einzelversenden aller Kontakte
einer Verteilerliste ermöglichen (bspw. Tobit).
Wie erreiche ich das auch mit Outlook 2003? Oder bleibt mir nur die Wahl
je Kontakt eine neue E-Mail zu öffnen und den Inhalt immer wieder stupide
reinzukopieren?
Besten Dank
Casper

Hallo Casper,

es gibt 4 Varianten, die Du aber anscheinend alle nicht möchtest.

a.) Alle Empfänger in BCC, Dich in das "An" Feld eintragen (willst Du nicht)
b.) Alle Empfänger in eine Verteilerliste in BCC, Dich in das "An" Feld
eintragen (willst Du nicht)
c.) Outlook mit Seriendruck gemäß der folgenden Seite verwenden:
http://www.outlook-net.de/7-3.htm
(Willst Du nicht, weil Du keine variablen Felder eintragen willst, was
Du jedoch nicht machen mußt, sondern machen kannst)
d.) Kostenpflichtige Serienmailprogramme willst Du dann wahrscheinlich auch
nicht, weil diese ähnlich funktionieren wie die Seriendruckfunktion, bzw.
meistens noch aufwendiger sind.

Dann bleibt Dir nichts anderes übrig als jede Email einzeln zu kopieren und
zu versenden, was auf jeden Fall aufwendiger ist, als die
Seriendruckfunktion von Outlook: http://www.outlook-net.de/7-3.htm

--
Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange: Public ShareFolder
Web access für Outlook ohne Exchange: Public Web PST
http://www.publicshareware.de

[Casper Feldmann]

Hallo Oliver,

vielen Dank. Eine präzise Antwort. Ein solches Drittanbieter-Programm
besitze und nutze (für andere Zwecke) ich, aber wie du schon richtig
erkannt hattest, löst das mein Problem nicht.

Ich hatte die Hoffnung, dass es eine Funktion gäbe, die ich nicht kenne,
denn ich weiß, dass man mit anderen E-Mail-Programmen (bspw. Tobit) das
machen, was ich suche. Und bisher war ich immer gewohnt, dass die
Microsoft-Produkte immer mehr konnten, als man es auf den ersten Blick
zu ahnen vermochte. Möglicherweise auch in Zusammenhang mit einem
Exchange-Server, wo man ihm hätte sagen können er sollte die Mails dann
splitten und an jeden Empfänger einzeln senden.

Die Serienmail-Funktion ist ja auch gut, wenn man neue Mails erschafft.
Aber für das schnelle Weiterleiten oder auch Schreiben von Mails an
kleine Verteiler - die aber nicht von einander wissen sollen - leider zu
aufwendig. Die BCC-Variante habe ich bisher benutzt, sieht aber nicht
sehr professionell/schön aus.

Nun gut. Dann hoffe ich dass diese Funktion in der neuen
Office/Outlook-Version Berücksichtigung findet.

Trotzdem allen Dank für die Mühe
Casper

Post by Martin Stolz

Post by Casper Feldmann
Guten Abend,
ich wollte gerne eine E-Mail an einen Verteiler schicken. Jeder Empfänger
soll einzeln im An-Feld stehen und nicht sehen können wer noch im
Verteiler ist.
Bisher habe ich mir immer geholfen, indem ich mir selber die E-Mail
geschickt habe und die Verteilerliste ins BCC-Feld gesetzt habe. Ich weiß
aber, dass einige E-Mail-Programme das Einzelversenden aller Kontakte
einer Verteilerliste ermöglichen (bspw. Tobit).
Wie erreiche ich das auch mit Outlook 2003? Oder bleibt mir nur die Wahl
je Kontakt eine neue E-Mail zu öffnen und den Inhalt immer wieder stupide
reinzukopieren?
Besten Dank
Casper

Hallo Casper,
es gibt 4 Varianten, die Du aber anscheinend alle nicht möchtest.
a.) Alle Empfänger in BCC, Dich in das "An" Feld eintragen (willst Du nicht)
b.) Alle Empfänger in eine Verteilerliste in BCC, Dich in das "An" Feld
eintragen (willst Du nicht)
http://www.outlook-net.de/7-3.htm
(Willst Du nicht, weil Du keine variablen Felder eintragen willst, was
Du jedoch nicht machen mußt, sondern machen kannst)
d.) Kostenpflichtige Serienmailprogramme willst Du dann wahrscheinlich auch
nicht, weil diese ähnlich funktionieren wie die Seriendruckfunktion, bzw.
meistens noch aufwendiger sind.
Dann bleibt Dir nichts anderes übrig als jede Email einzeln zu kopieren und
zu versenden, was auf jeden Fall aufwendiger ist, als die
Seriendruckfunktion von Outlook: http://www.outlook-net.de/7-3.htm
--
Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange: Public ShareFolder
Web access für Outlook ohne Exchange: Public Web PST
http://www.publicshareware.de