Aufgaben als Checkliste nutzen

[Chris Köhler]

Hallo,
die Aufgaben von Outlook möchte ich gerne als eine Art Checkliste
nutzen. Es kommen pro Woche einige Aufgaben hinzu und es gibt eine Hand
voll Standard Vorgänge die immer wieder vorkommen.

Ein Beispiel:
Bestellungen werden in Outlook jeweils als einzelne Aufgaben eingegeben.

Für jede Bestellung muß folgendes erledigt werden:
1. Montage - 2. Verpacken - 3. Adressieren - 4. Versenden

Sobald ein Arbeitsschritt erledigt ist, soll das z.B. per Checkbox
innnerhalb der Aufgabe vermerkt werden. In der Aufgabenliste mit Details
sollte dann möglichst direkt erkennbar sein und danach sortiert werden
können, bei welcher Bestellung welche Schritte schon erledigt sind und
was noch zu tun ist.

Kann man in der Aufgabenmaske benutzerdefinierte Felder oder Checkboxen
einfügen und den aktuellen Inhalt / Wert als Spalte in der Aufgabenliste
anzeigen lassen?

Vielen Dank,
Chris

[Michael Bauer [MVP - Outlook]]

Post by Chris Köhler
1. Montage - 2. Verpacken - 3. Adressieren - 4. Versenden
Kann man in der Aufgabenmaske benutzerdefinierte Felder oder Checkboxen
einfügen und den aktuellen Inhalt / Wert als Spalte in der Aufgabenliste
anzeigen lassen?

Chris, öffne bitte ein Aufgabenformular, dann kannst Du es über
Extras/Formulare/Dieses Formular entwerfen anpassen. Die beiden Seiten
"Aufgabe" und "Details" können nicht geändert werden, Du müßtest Deine neuen
Felder also z.B. auf Seite 2 einfügen.

Ein neues Feld erstellst Du über den Dialog "Feldauswahl", der schon offen
ist. Klicke auf "Neu", vergib einen Namen, stelle als Typ "Ja/Nein" ein und
OK. Dann kannst Du das neue Feld aufs Formualr ziehen.

[Chris Köhler]

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]
öffne bitte ein Aufgabenformular, dann kannst Du es über
Extras/Formulare/Dieses Formular entwerfen anpassen.

Das funktioniert gut!
Die neuen Felder habe ich jetzt auch in der Aufgaben-Liste mit Details
angezeigt. Es passiert hier aber recht leicht, daß man ein Kästchen anklickt und
dadurch ungewollt dessen Wert ändert (z.B. von Ja auf Nein). Kann man irgendwie
verhindern, daß in der Liste Änderungen vorgenommen werden können sondern nur
wenn man die Aufgabe öffnet?

Schönen Dank,
Chris

[Michael Bauer [MVP - Outlook]]

Post by Chris Köhler
Das funktioniert gut!
Die neuen Felder habe ich jetzt auch in der Aufgaben-Liste mit Details
angezeigt. Es passiert hier aber recht leicht, daß man ein Kästchen anklickt und
dadurch ungewollt dessen Wert ändert (z.B. von Ja auf Nein). Kann man irgendwie
verhindern, daß in der Liste Änderungen vorgenommen werden können sondern nur
wenn man die Aufgabe öffnet?

Chris, Du kannst über Aktuelle Ansicht anpassen/Weitere Einstellungen
"Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" deaktivieren. Das betrifft dann aber
alle Felder.

[Chris Köhler]

... über Aktuelle Ansicht anpassen/Weitere Einstellungen
"Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" deaktivieren. Das betrifft dann aber
alle Felder.

Das sieht gut aus. Vielen Dank!

Gibt es auch eine Möglichkeit das neue Formular als Standard für neue Aufgaben
einzurichten?

Ausserdem würde ich das Formular gerne auf einen anderen Rechner übertragen ... als
Datei exportieren wie z.B. bei VB habe ich bis jetzt nicht gefunden genausowenig wie
IPM.Task.NeuesFormular als Datei irgendwo.

Schönen Gruß,
Chris

[Michael Bauer [MVP - Outlook]]

Post by Chris Köhler
Gibt es auch eine Möglichkeit das neue Formular als Standard für neue Aufgaben
einzurichten?

Standardformular: http://www.outlook-net.de/8.htm#73

Post by Chris Köhler
Ausserdem würde ich das Formular gerne auf einen anderen Rechner übertragen ... als
Datei exportieren wie z.B. bei VB habe ich bis jetzt nicht gefunden genausowenig wie
IPM.Task.NeuesFormular als Datei irgendwo.

Speichere das Formular bitte als Vorlage (*.oft).

[Chris Köhler]

Hallo nochmal!

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]

Post by Chris Köhler
Ausserdem würde ich das Formular gerne auf einen anderen Rechner übertragen ... als
Datei exportieren wie z.B. bei VB habe ich bis jetzt nicht gefunden genausowenig wie
IPM.Task.NeuesFormular als Datei irgendwo.

Speichere das Formular bitte als Vorlage (*.oft).

... das hört sich gut an.

Bei der Erstellung eines eigenen Datumsfeldes erhalte ich nur eine TextBox aber keine
ComboBox, es fehlt also das schöne Kalenderblatt zum aufklappen, um einen Tag bzw. "Heute"
oder "Keines" auszuwählen. Ist das evtl. auch möglich?

Aus der Steuerelemente-Toolbox erhalte ich zwar eine ComboBox aber das Dropdown ist kein
Kalenderblatt sondern leer.

Vielen Dank!
Chris

[Michael Bauer [MVP - Outlook]]

Post by Chris Köhler
Bei der Erstellung eines eigenen Datumsfeldes erhalte ich nur eine TextBox aber keine
ComboBox, es fehlt also das schöne Kalenderblatt zum aufklappen, um einen Tag bzw. "Heute"
oder "Keines" auszuwählen. Ist das evtl. auch möglich?
Aus der Steuerelemente-Toolbox erhalte ich zwar eine ComboBox aber das Dropdown ist kein
Kalenderblatt sondern leer.

Chris, soweit ich weiß, bietet Dir Outlook selbst dafür kein Steuerelement.
Du könntest mal nachsehen, ob es andere passende Kalendersteuerelemente gibt
(Rechtsklick auf den Werkzeugliste-Dialog, Benutzerdefinierte
Steuerelemente). Wie Du die dann einbindest und ob dafür etwas VBS (Visual
Basic Script) nötig ist, weiß ich nicht. Vielleicht stöberst Du hier mal
etwas: www.outlookcode.com