Discussion:
Outlook 200 und Word Daten Übernahme
(zu alt für eine Antwort)
Wolfgang Schmitz
2004-07-23 10:23:53 UTC
Permalink
Hallo,
ich arbeite hier mit dem Office 2000 Packet, Outlook, Word usw.
Meine Fragen:
Ich habe nun in Autotext die Funktion "AdressLayout" belegt, diese aber
etwas abgewandelt, so dass die Adresse, welche ich aus dem Adressbuch
übernehme so aussieht
<PR_COMPANY_NAME>

<PR_TITLE>

<PR_GIVEN_NAME>

<PR_SURNAME>

<PR_DEPARTMENT_NAME>

<PR_STREET_ADDRESS>

<PR_POSTAL_CODE>

<PR_LOCALITY>

<PR_OFFICE_TELEPHONE_NUMBER>

<PR_BUSINESS_FAX_NUMBER>

<PR_EMAIL_ADDRESS>

das brauche ich beruflich so.

Was mir hier nun noch fehlt ist der Aufruf für die Anrede, also Herr oder
Frau. Diese konnte ich in keiner Dokumentation finden?!

<PR_Anrede>??? oder wie muss das heissen?



Wenn ich nun aber über das Adressbuch in Word Adressen aufrufe, so werden
diese immer! in dieser Form ausgegeben.

Habe ich da keine Wahlmöglichkeit, mir für die zahlreichen Anforderungen
jeweils verschiedene Ausgabemöglichkeiten zu basteln, also z.B.

Ausgabe von Name, E-Mail Adresse; oder Name, Strasse, Ort oder Name und
Telefon?



Wie bastle ich mir die Ausgabe zurecht, wenn vor dem Augabetext noch der
Klartext stehen soll? z.B.



Firma: <PR_COMPANY_NAME>

Position: <PR_TITLE>

Anrede: ?????

Vorname: <PR_GIVEN_NAME>

Name: <PR_SURNAME>

Abteilung: <PR_DEPARTMENT_NAME>

Strasse: <PR_STREET_ADDRESS>

PLZ: <PR_POSTAL_CODE>

Ort: <PR_LOCALITY>

Tel. Büro: <PR_OFFICE_TELEPHONE_NUMBER>

Fax Büro: <PR_BUSINESS_FAX_NUMBER>

e-Mail: <PR_EMAIL_ADDRESS>
Alexandra
2004-07-23 12:33:26 UTC
Permalink
Post by Wolfgang Schmitz
Hallo,
ich arbeite hier mit dem Office 2000 Packet, Outlook, Word usw.
Ich habe nun in Autotext die Funktion "AdressLayout" belegt, diese aber
etwas abgewandelt, so dass die Adresse, welche ich aus dem Adressbuch
übernehme so aussieht
<PR_COMPANY_NAME>
<PR_TITLE>
<PR_GIVEN_NAME>
<PR_SURNAME>
<PR_DEPARTMENT_NAME>
<PR_STREET_ADDRESS>
<PR_POSTAL_CODE>
<PR_LOCALITY>
<PR_OFFICE_TELEPHONE_NUMBER>
<PR_BUSINESS_FAX_NUMBER>
<PR_EMAIL_ADDRESS>
das brauche ich beruflich so.
Was mir hier nun noch fehlt ist der Aufruf für die Anrede, also Herr oder
Frau. Diese konnte ich in keiner Dokumentation finden?!
<PR_Anrede>??? oder wie muss das heissen?
Wenn ich nun aber über das Adressbuch in Word Adressen aufrufe, so werden
diese immer! in dieser Form ausgegeben.
Habe ich da keine Wahlmöglichkeit, mir für die zahlreichen Anforderungen
jeweils verschiedene Ausgabemöglichkeiten zu basteln, also z.B.
Ausgabe von Name, E-Mail Adresse; oder Name, Strasse, Ort oder Name und
Telefon?
Wie bastle ich mir die Ausgabe zurecht, wenn vor dem Augabetext noch der
Klartext stehen soll? z.B.
Firma: <PR_COMPANY_NAME>
Position: <PR_TITLE>
Anrede: ?????
Vorname: <PR_GIVEN_NAME>
Name: <PR_SURNAME>
Abteilung: <PR_DEPARTMENT_NAME>
Strasse: <PR_STREET_ADDRESS>
PLZ: <PR_POSTAL_CODE>
Ort: <PR_LOCALITY>
Tel. Büro: <PR_OFFICE_TELEPHONE_NUMBER>
Fax Büro: <PR_BUSINESS_FAX_NUMBER>
e-Mail: <PR_EMAIL_ADDRESS>
Es sieht so aus, als kaeme man per Addresslayout nicht an dieses Feld
heran. So jedenfalls verstehe ich diesen Artikel

http://www.slipstick.com/contacts/insword.htm

Im unteren Teil gibt es den Hinweis auf ein Makro mit dem
GetAddress-Befehl. Damit kannst du dein Problem mit den verschiedenen
Layouts loesen. Ansonsten musst du dir Autotext basteln und die dann
immer umbenennen. Der Name Addresslayout ist fest mit der Funkionalitaet
verbunden. Es kann quasi nur einen geben ;-)

Das letzte deiner Probleme wuerde ich mit einem Serienbrief loesen.
Damit bekommst du uebrigens auch die Anrede.

Alexandra

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