Änderung von Kategorien

[Frank Vellner]

Liebe Gruppe,

ich habe eine Mail-Kategorie umbenannt und dann zu meinem Erstaunen
festgestellt, dass Regeln und Suchordner diese Änderung nicht
mitmachen. Muss man wirklich alles manuell anpassen, wenn man die
Kategoriebezeichnung ändert, oder gibt es einen Trick?

Die nun eigentlich nicht mehr existente Kategorie wird weiterhin in der
Liste aufgeführt und hat nach dem Kategorienamen die Bemerkung in
Klammern: (nicht in der Hauptkategorieliste). Sie ist nicht änder- oder
löschbar. Wie wird man sie los?

Ist es insgesamt sinnvoll, Kategorien nie umzubenennen, weil das Ärger
gibt?

Viele Grüße
Frank

[Bernd Leil]

Hallo Vellner,

Post by Frank Vellner
ich habe eine Mail-Kategorie umbenannt und dann zu meinem Erstaunen
festgestellt, dass Regeln und Suchordner diese Änderung nicht mitmachen.
Muss man wirklich alles manuell anpassen, wenn man die
Kategoriebezeichnung ändert, oder gibt es einen Trick?
Die nun eigentlich nicht mehr existente Kategorie wird weiterhin in der
Liste aufgeführt und hat nach dem Kategorienamen die Bemerkung in
Klammern: (nicht in der Hauptkategorieliste). Sie ist nicht änder- oder
löschbar. Wie wird man sie los?

Vielleicht hilft dieses Tool:
http://www.gangl.de/url/OLXCat.html

[Frank Vellner]

Hallo Bernd,

Post by Bernd Leil
http://www.gangl.de/url/OLXCat.html

danke für den Tipp - aber 516 € sind mir doch für meine kleine Firma
etwas happig. Wenn das so schwierig ist, gehe ich halt die Regeln
manuell durch und ändere in Zukunft nie mehr etwas an den Kategorien
;-)

Viele Grüße
Frank

[Michael Bauer [MVP - Outlook]]

Post by Frank Vellner
Liebe Gruppe,
ich habe eine Mail-Kategorie umbenannt und dann zu meinem Erstaunen
festgestellt, dass Regeln und Suchordner diese Änderung nicht
mitmachen. Muss man wirklich alles manuell anpassen, wenn man die
Kategoriebezeichnung ändert, oder gibt es einen Trick?
Die nun eigentlich nicht mehr existente Kategorie wird weiterhin in der
Liste aufgeführt und hat nach dem Kategorienamen die Bemerkung in
Klammern: (nicht in der Hauptkategorieliste). Sie ist nicht änder- oder
löschbar. Wie wird man sie los?
Ist es insgesamt sinnvoll, Kategorien nie umzubenennen, weil das Ärger
gibt?
Viele Grüße
Frank

Hallo Frank,

der Category Manager ist das einzige Tool, mit dem Du alle Kategorien
einheitlich auch vor Outlook 2007 umbenennen kannst. Für den Download siehe
bitte den Link in meiner Signatur.

Ab Outlook 2007 kann das Addin auch die Kategorien in den regeln umbennen,
aber ich vermute, dass Du eine ältere Outlook-Version hast.

Du hast die Kategorie nur in der Hauptkategorienliste umbenannt, und Outlook
gibt das nicht an die betroffenen Elemente weiter. Deswegen steht dort jetzt
'Name (Nicht in der Hauptkategorienliste)'. Das wirst Du los, indem Du die
Kategorie auch aus allen Elementen löscht. Auch das geht mit dem Category
Manager sehr leicht.

[Frank Vellner]

Hallo Michael,

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]
der Category Manager ist das einzige Tool, mit dem Du alle Kategorien
einheitlich auch vor Outlook 2007 umbenennen kannst. Für den Download
siehe bitte den Link in meiner Signatur.

danke für den Tipp - das sieht interessant aus.

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]
Ab Outlook 2007 kann das Addin auch die Kategorien in den regeln
umbennen, aber ich vermute, dass Du eine ältere Outlook-Version hast.

nein, tatsächlich nutze ich 2007 - und das ist meine erste Outlook
Erfahrung. Sorry, dass ich es nicht angegeben hatte.

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]
steht dort jetzt 'Name (Nicht in der Hauptkategorienliste)'. Das
wirst Du los, indem Du die Kategorie auch aus allen Elementen löscht.

aha, das bedeutet im Umkehrschluss aber auch, dass ich über die Regeln
einfach neue Kategorien erfinden kann, oder? Wenn einem die
vorgegebenen Hauptkategorien einmal zu wenig sind, könnte man auf dem
Wege ja erweitern. Oder empfiehlt sich dieses Vorgehen nicht, weil man
dann andere Probleme bekommt?

Viele Grüße
Frank

[Michael Bauer [MVP - Outlook]]

Post by Frank Vellner

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]
der Category Manager ist das einzige Tool, mit dem Du alle Kategorien
einheitlich auch vor Outlook 2007 umbenennen kannst. Für den Download
siehe bitte den Link in meiner Signatur.

danke für den Tipp - das sieht interessant aus.

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]
Ab Outlook 2007 kann das Addin auch die Kategorien in den regeln
umbennen, aber ich vermute, dass Du eine ältere Outlook-Version hast.

nein, tatsächlich nutze ich 2007 - und das ist meine erste Outlook
Erfahrung. Sorry, dass ich es nicht angegeben hatte.

Post by Michael Bauer [MVP - Outlook]
steht dort jetzt 'Name (Nicht in der Hauptkategorienliste)'. Das
wirst Du los, indem Du die Kategorie auch aus allen Elementen löscht.

aha, das bedeutet im Umkehrschluss aber auch, dass ich über die Regeln
einfach neue Kategorien erfinden kann, oder? Wenn einem die
vorgegebenen Hauptkategorien einmal zu wenig sind, könnte man auf dem
Wege ja erweitern. Oder empfiehlt sich dieses Vorgehen nicht, weil man
dann andere Probleme bekommt?
Viele Grüße
Frank

Hallo Frank,

*neue* Kategorien kannst Du erstellen. Wo Du das tust, bleibt sich aber
gleich. Wenn Du über den Regel-Assi Kategorien festlegen willst, dann öffnet
sich ja der gleiche Dialog, den Du auch direkt beim Kategorisieren bekommst.

Outlook 2007 ist insofern einen Schritt weiter als Vorgängerversionen, als
dass es alle Elemente aktualisiert, wenn Du eine Kategorie umbenennst - aber
in den Regeln bleibt der alte Name erhalten. D.h., entweder Du benennst dort
den Eintrag manuell um, benutzt den Category Manager zum Umbenennen, oder
Outlook vergibt beim nächsten Anwenden der Regel eine alte Kategorie, die es
nicht mehr in der Hauptkategorienliste gibt.