OL2010: Textbausteine bzw. Vorlagen für Kalender

[Thfrank]

Ich habe für meinen Kalender immer wiederkehrende Einträge (Dienstplan).
Gibt es eine Möglichkeit, z.B. Buttons mit Textbausteinen zu erstellen
(alternativ eine Auswahlliste zum Anklicken o.ä.) oder ein entsprechendes
Add-On?

Vielen Dank

[Felix Reinhold]

Hallo Frank,

dafür gibt es Formulare in OL.
Einfach auf Datei - Optionen - Menüband anpassen - Entwicklertools (Haken setzen)

Damit erhälst du nun oben den Eintrag "Entwicklertools" im Menü. Über diesen kannst du benutzerdfinierte Formular erstellen. Als Grundlage nimmst du das Kalenderformular "Termin"

Viele Grüße
Felix

[Thfrank]

Hallo,

habe jetzt ein bisschen damit rumexperimentiert, finde das aber auch
ziemlich umständlich, vielleicht hab ich es auch nicht richtig verstanden.
Um eine solches Formular aufzurufen, brauch ich ziemlich viele Schritte.
Kann ich das Formular irgendwie auf die Symbolleiste oder in die Jumplist
einfügen?

THomas

"Felix Reinhold" schrieb im Newsbeitrag news:984387fa-7809-4ded-9809-***@glegroupsg2000goo.googlegroups.com...

Hallo Frank,

dafür gibt es Formulare in OL.
Einfach auf Datei - Optionen - Menüband anpassen - Entwicklertools (Haken
setzen)

Damit erhälst du nun oben den Eintrag "Entwicklertools" im Menü. Über diesen
kannst du benutzerdfinierte Formular erstellen. Als Grundlage nimmst du das
Kalenderformular "Termin"

Viele Grüße
Felix

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

"Thfrank" schrieb

[Formulare]

Post by Thfrank
Um eine solches Formular aufzurufen, brauch ich ziemlich viele
Schritte. Kann ich das Formular irgendwie auf die
Symbolleiste oder in die Jumplist einfügen?

du musst nicht unbedingt neue Formulare erstellen. Du kannst Termine
mit vorgefertigten Eintragungen als Vorlage (Template) speichern: Datei
| Speichern unter | Dateityp: Outlook-Vorlage (*.oft).
Allerdings sind diese ebenso umständlich aufzurufen - beispielsweise
über die Schaltfläche "Formular auswählen" müsstest du ggf. "Vorlagen
im Dateisystem" oder andere Speicherorte aufrufen. Bis Outlook 2003
konnte man relativ leicht Hyperlinks zu den Vorlagen in eine (separate)
Symbolleiste aufnehmen.
Nun wirst du wohl je Template/Form (Vorlage/Formular) ein Makro
erstellen müssen, das du dann als separate Schaltfläche in die
Symbolleiste für den Schnellzugriff oder als Befehlsschaltfläche in
einer Gruppe aufnimmst - sei es auf einer vorhandenen oder eigenen
Registerkarte. Siehe dazu folgenden Blog und zugehörige Diskussion:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd548011(office.12).aspx^
Darin wird u. a. auf dieses Makro verwiesen:

Sub DoIt()
Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\myfile.oft" )
msg.Display
End Sub

[Thfrank]

Post by Lisa Wilke-Thissen
Sub DoIt()
Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\myfile.oft" )
msg.Display
End Sub

Damit hab ich jetzt zwei Probleme:

1.) Nach Aufrufen des Makros muss ich immer noch auf Speichern klicken (ok,
nicht so schlimm)

2.) Ich kann das Event nur mit Datum speichern, das genau will ich aber
nicht, weil der Termin ja immer zu einem andern Zeitpunkt stattfindet.

Thomas

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

"Thfrank" schrieb

Post by Thfrank
1.) Nach Aufrufen des Makros muss ich immer noch auf Speichern
klicken (ok, nicht so schlimm)
2.) Ich kann das Event nur mit Datum speichern, das genau will ich
aber nicht, weil der Termin ja immer zu einem andern Zeitpunkt
stattfindet.

okay, nun wissen wir ungefähr, was du *nicht* willst. Wie ist denn
deine *konkrete* Zielsetzung?

[Thfrank]

okay, nun wissen wir ungefähr, was du *nicht* willst. Wie ist denn deine
*konkrete* Zielsetzung?

Ideal wäre:

- Etwa 4 oder 5 Buttons in der Symbolleiste mit den unterschiedlichen
Diensten bzw. Dienstzeiten (immer ganztägiges Ereignis)
- Eintragen dieser Termine entweder durch Ziehen auf den entsprechenden Tag
in der Wochenansicht (optimal) oder durch Klick auf Button, nachdem der
gewünschte Tag aktiviert wurde (also auf den Tag geklickt wurde).
- Alternativ könnte ich mir auch eine Auswahlliste vorstellen, aus der ich
dann die Elemente auf den Kalender ziehe.

Vielen Dank
Thomas

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

"Thfrank" schrieb

Post by Thfrank
- Etwa 4 oder 5 Buttons in der Symbolleiste mit den unterschiedlichen
Diensten bzw. Dienstzeiten (immer ganztägiges Ereignis)
- Eintragen dieser Termine entweder durch Ziehen auf den
entsprechenden Tag in der Wochenansicht (optimal) oder durch Klick
auf Button, nachdem der gewünschte Tag aktiviert wurde (also auf den
Tag geklickt wurde).
- Alternativ könnte ich mir auch eine Auswahlliste vorstellen, aus
der ich dann die Elemente auf den Kalender ziehe.

das wird - wenn überhaupt - ohne VBA und/oder XML nicht realisierbar
sein. Da du hier in einer uralten kaum mehr gelesenen Newsgroup
gepostet hast, schlage ich vor, dass du deine Frage entweder in der
Newsgroup de.comp.office-pakete.ms-office.outlook wiederholst oder
direkt in einem Entwicklerforum:
http://social.msdn.microsoft.com/Forums/de-de/officede/threads
http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en/outlookdev/threads

[a***@gmail.com]

Post by Felix Reinhold
Hallo Frank,
dafür gibt es Formulare in OL.
Einfach auf Datei - Optionen - Menüband anpassen - Entwicklertools (Haken setzen)
Damit erhälst du nun oben den Eintrag "Entwicklertools" im Menü. Über diesen kannst du benutzerdfinierte Formular erstellen. Als Grundlage nimmst du das Kalenderformular "Termin"
Viele Grüße
Felix

Hallo Felix,
ich bin Peter und habe mit Interesse deine Tipps zu "Textbausteine im Kalender-Textfeld" gelesen; ich möchte das auch bei mir nutzen, stell mich aber als alter "outlook-user" und google-Neuling etwas an; was meinst du bitte mit "Einfach auf Datei - Optionen - Menüband anpassen - Entwicklertools (Haken setzen)? wo muss ich auf Datei drücken?
danke für die Hilfe
VG Peter

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo,

"Thfrank" schrieb

Post by Thfrank
Ich habe für meinen Kalender immer wiederkehrende Einträge
(Dienstplan). Gibt es eine Möglichkeit, z.B. Buttons mit
Textbausteinen zu erstellen (alternativ eine Auswahlliste
zum Anklicken o.ä.) oder ein entsprechendes Add-On?

über "Einfügen | Schnellbausteine" kannst du erstens "Auswahl im
Schnellbaustein-Katalog speichern" und diese Schnellbausteine später
jederzeit abrufen.
Zweitens kann - unter anderem ebenfalls über "Einfügen |
Schnellbausteine" - die "AutoText"-Liste der Symbolleiste für den
Schnellzugriff hinzugefügt werden. Darin erscheinen alle
Schnellbausteine, die dem Katalog "AutoText" zugeordnet sind.

[Thfrank]

Post by Lisa Wilke-Thissen
über "Einfügen | Schnellbausteine" kannst du erstens "Auswahl im
Schnellbaustein-Katalog speichern" und diese Schnellbausteine später
ederzeit abrufen.
Zweitens kann - unter anderem ebenfalls über "Einfügen |
Schnellbausteine" - die "AutoText"-Liste der Symbolleiste für den
Schnellzugriff hinzugefügt werden. Darin erscheinen alle Schnellbausteine,
die dem Katalog "AutoText" zugeordnet sind.

mmh, bin mir nicht sicher, ob ich das verstanden habe. Welches Einfügen-Menü
meinst Du (OL2010)?

Thomas

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

"Thfrank" schrieb

[Einfügen | Schnellbausteine]

Welches Einfügen-Menü meinst Du (OL2010)?

ich meine die Registerkarte "Einfügen" im Formular für einen neuen
Termin.

[Thfrank]

ok, hab ich gefunden. Wenn ich das richtig sehe, kann ich da aber nur
Bausteine im Textfeld speichern (so wie in email), nicht aber im Betreff.

THomas


"Lisa Wilke-Thissen" schrieb im Newsbeitrag news:***@mid.individual.net...

Hallo Thomas,

"Thfrank" schrieb

[Einfügen | Schnellbausteine]

Welches Einfügen-Menü meinst Du (OL2010)?

ich meine die Registerkarte "Einfügen" im Formular für einen neuen
Termin.

[Lisa Wilke-Thissen]

Guten Morgen Thomas,

"Thfrank" schrieb

[Einfügen | Schnellbausteine]

Wenn ich das richtig sehe, kann ich da aber nur Bausteine im Textfeld
speichern (so wie in email), nicht aber im Betreff.

das ist richtig. Nach deiner Rückfrage und nach erneutem Lesen deiner
ursprünglichen Frage gestern habe ich schon vermutet, dass es dir wohl
eher um den Betreff geht.
Dort können in der Tat keine Textbausteine eingefügt werden. Ich denke,
du wirst dann um eine VBA-Lösung nicht herumkommen. Du kannst
wiederkehrende Termine und damit deren Einträge natürlich auch per
Strg+Drag&Drop auf andere Tage (z. B. im Datumsnavigator) übertragen.
Aber wenn wirklich oft benötigt, kann auch das lästig sein...